Problemi difficili; Gestione del tempo, procrastinazione

Questa è l'ultima novità di Problemi difficili serie. In ogni puntata, presento due domande composite che i miei clienti devono affrontare e la mia risposta a ciascuna.

Gentile dottor Nemko: Sono un ragazzo single che lavora solo una settimana lavorativa standard di 40 ore. Non ho figli, né ho un genitore anziano di cui occuparmi. Eppure ho ancora difficoltà a fare tutto, figuriamoci avere il tempo per divertirmi più di mezz'ora di TV o leggere per rilassarmi prima di andare a letto. Che cosa sto facendo di sbagliato?

Marty Nemko: Bene, facciamo un inventario della tua vita:

Passi troppo tempo nella preparazione del cibo: fare la spesa, tagliare, ecc. Molte persone possono risparmiare molto tempo mentre mangiano in modo sano e delizioso scegliendo le loro cose veloci da preparare preferite. Ad esempio, una giornata tipica per me è farina d'avena o yogurt con frutta a colazione, un'insalata o un panino e frutta a pranzo, pollo o pesce alla griglia e verdure speziate al microonde, un pezzo di buon pane di segale e gelato o un pezzo di cioccolato (OK, a volte entrambi) per dessert. La spesa e il tempo di preparazione sono minimi.

Al lavoro, il tuo carico di lavoro è eccessivo? In tal caso, di tanto in tanto puoi dire "no?" Hai provato a modificare la descrizione del tuo lavoro, in modo da poter svolgere più compiti che ti vengono facilmente? Ad esempio, ho un cliente che trova facile scrivere, ma i fogli di calcolo sono difficili. Ha scambiato con un collega.

Hai un lungo tragitto? In tal caso, potresti telelavoro parte della settimana? (Vantaggio collaterale: riduzione del rischio di coronavirus.) In caso contrario, potresti fare un lavoro di riflessione mentre guidi? Oppure, se prendi i mezzi pubblici, potresti leggere o scrivere.

A casa, dici che hai tempo solo per leggere un po 'di svago o guardare la TV prima di andare a letto, ma - sto solo controllando - hai altro tempo che fa schifo: lunghe chiacchierate al telefono, lunghe partite sportive o viaggi troppo frequenti, come il matrimonio di fine settimana della tua ex moglie nel Wyoming?

Detto questo, capisco: la vita sembra diventare sempre più complicata, ma forse una o più di quelle idee possono aiutare un po '.

Gentile dottor Nemko: Sono un procrastinatore per tutta la vita. Per quanto posso ricordare, ho procrastinato. Ad esempio, ricordo che in quarta elementare ricevevo i miei primi compiti che non erano dovuti il ​​giorno successivo. Era un rapporto sulla ghiandola del timo che doveva essere fatto la prossima settimana.

Bene, ho aspettato fino all'ultimo minuto e poi mi sono affrettato a mettere insieme qualcosa . Ed ecco, ho ottenuto una A. Penso che sia così che è iniziata la mia procrastinazione: anche se solo inconsciamente, ho pensato che se aspetto fino all'ultimo secondo, lo farò avere per farlo e usare la scarica di adrenalina per spingermi attraverso. Ma la procrastinazione ha danneggiato la mia carriera. Anche se sono intelligente e competente, sono sempre in stallo, quindi i miei prodotti di lavoro sono troppo spesso scadenti o in ritardo, quindi continuo a essere "licenziato".

Quello che mi ha spinto a scriverti ora è che dovrei iniziare con le mie imposte sul reddito. Sì, ho un contabile che prepara i rendimenti, ma devo ordinare tutte le mie entrate e le mie spese prima che il contabile possa mettersi al lavoro. Continuo a procrastinare perché so che, nel peggiore dei casi, posso ottenere un'estensione fino al 15 ottobre.

Ma rimandare le cose è un albatro sulla schiena. Mi sento sempre in colpa. Qualche consiglio?

Marty Nemko: Vorrei iniziare ammettendo che anch'io procrastino le tasse, ma riesco a farle senza fretta facendo quanto segue:

1. Comincio con la parte che trovo più interessante: sommando le mie entrate, guadagni, interessi, dividendi. Questo mi fa rotolare, beh, strisciante.
2. Poi mi dico di fare solo un po ', diciamo, ordinare le mie ricevute di gennaio, dopo di che posso fare una pausa o fare qualcosa di più piacevole delle mie tasse, che è praticamente qualsiasi cosa.
3. Continuo a divorarlo, a poco a poco, alimentando i miei sforzi pensando che mi farà sentire bene, come lo chiami tu, togliermi quell'albatro di dosso.

Questo è sufficiente per spingermi a passare, ma forse uno o più dei seguenti potrebbero avvantaggiarti ulteriormente, sia per quanto riguarda le tasse che in altro modo:

• Paura delle conseguenze: Immagina cosa potrebbe accadere se aspetti fino all'ultimo minuto e, ad esempio, nella tua fretta, commetti un errore che innesca un audit IRS o ti fa "licenziare" di nuovo al lavoro.
• La lotta di un minuto: Lottare con il blocco stradale di un'attività è doloroso, il che ti fa venir voglia di procrastinare di più. Quindi prova a lottare per un solo minuto. Se non hai fatto progressi, decidi se chiedere aiuto, tornaci più tardi con occhi nuovi o se c'è un modo per svolgere il compito senza superare quel blocco stradale.
• Se procrastini perché temi il fallimento, cerca di essere razionale al riguardo: Finché l'attività è qualcosa che hai una ragionevole possibilità di portare a termine bene, se procrastini, tu aumentare la tua possibilità di fallire. Se riesci a ridurre la procrastinazione, è più probabile che tu abbia successo e ti senta bene con te stesso.

E ora, se vuoi scusarmi, devo andare a pagare le tasse. In realtà, penso che lo farò domani.

L'ho letto ad alta voce su YouTube.